2026年2月– date –
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全社員にアクセス権を与えていませんか?マイナンバー漏洩を招く「身内への甘い設定」社長が今すぐ見直すべき3つのポイント
社長、正直に聞きます。 マイナンバーのデータ、誰が見られる状態になっていますか? 「総務だけだと思う」「クラウドに入ってるけど詳しくは知らない」「一応パスワードはかけているはず」 ——もしどれかに心当たりがあるなら、今日は本気で読んでください。 マイナンバーが漏れたら、単なる情報漏洩では終わりません。取引先からの信用失墜... -
「無料VPN」は今すぐやめなさい。10名以上のテレワークに必須な“専用機”の条件
「うちは小さい会社だし、狙われないでしょ」 正直、その一言がいちばん危ないです。 ここ数年、テレワークが増えて、社員が自宅から会社のデータにアクセスするのは当たり前になりました。でも、その裏で“無料VPN”をこっそり使っているケース、何度も見ています。 しかも社長は知らない。 ある日、取引先から電話が来るんです。「御社のデー... -
「サーバー室が暑い」はサーバーの悲鳴。夏にUTMやNASが突然止まる本当の理由
「急にネットが落ちました」 夏になると、この電話が増えます。 しかも決まって、ウイルスでも攻撃でもありません。原因は、もっと地味で、もっと怖いものです。 ――サーバー室が暑い。 たったそれだけで、UTMもNASも静かに壊れます。ある日突然、です。 サーバーは倉庫の片隅に置いている エアコンは事務所と共用 誰も温度を測っていない ラ... -
「情シスに聞いて」はNG。セキュリティ調査票で社長が即答すべき難問トップ5
正直、あのメールが来た瞬間に胃がキュッとなる社長、多いです。件名はだいたい「セキュリティ調査票のご提出のお願い」。期限は短い。添付はExcel。しかも質問がやたら細かい。 「情シスに聞いて」って言えたら楽なんですが、そもそもいない。外注先に丸投げ? それも時間がかかる。で、手が止まる。この“止まり”が一番危ないんです。 実際... -
ウイルス感染、その時社長はどう動く?警察・取引先・保険会社への「正しい報告順序」
正直に言います。「ウイルスに感染しました」と聞いた瞬間、社長の頭の中って一気に真っ白になります。 まず浮かぶのは、こんな最悪の未来じゃないでしょうか。 取引先から「情報管理どうなってるんですか?」と詰められる 社内が止まり、売上が一瞬で蒸発する どこに連絡すればいいか分からず、時間だけが過ぎる 後から「対応がまずかった」... -
家庭用Wi-Fiを会社に置くのは“丸裸”で歩くのと同じ?仕事用なら譲れない3つの機能
「うちは小さい会社だし、Wi-Fiなんて家と同じでいいでしょ」正直、現場でこの一言を何度聞いたかわかりません。 でも、その感覚のまま進んだ先で、・取引先から突然「セキュリティ大丈夫ですか?」と聞かれる・メールが送れない、クラウドに繋がらない日が頻発する・ある日突然、ネットが全部止まって業務が止まるこんな未来が待っているこ... -
「無料でもいらない」IT導入補助金でのUTM導入は罠だらけ?騙されないスペックの選び方と保守の落とし穴
正直に言います。「補助金でUTMを入れました」って聞いて、ヒヤッとする案件、現場で何度も見ています。 ・無料だからと勢いで申請した・ベンダーに任せきりで中身を見ていない・入れた瞬間がゴールになっている・保守費用の説明をちゃんと聞いていない・誰が毎日見るのか決まっていない・トラブルが起きた時の連絡先が曖昧 補助金だから損は... -
犯人は誰だ?社内ネットを重くする「YouTube・私物スマホ」を特定して遮断する方法|中小企業の現場で本当に効いた話
正直に言います。「ネットが遅いんです」って相談、もう何百回も聞きました。 メールが送れない、クラウドが開かない、Zoomが止まる。でも回線会社に電話しても「異常なし」。…この時点で、社長はちょっと嫌な予感しますよね。 もしかして、社内の誰かが重たいことしてる?でも誰に聞けばいいか分からないし、犯人探しみたいで空気も悪くなる... -
月額1万円の裏に隠れた「初期費用・工事費」。UTM見積書で真っ先にチェックすべき項目
「月額1万円なら安いな。これで安心か」 正直、この一言からトラブルが始まるケースを、現場で何度も見てきました。導入後に追加請求が来て顔が青くなる社長、想定外の工事で業務が止まりそうになる会社。どれも珍しい話ではありません。 UTMの見積書で、社長がよく感じているモヤモヤは、だいたいこの辺です。 月額は安いのに、初回請求がや... -
「NASに入れたからOK」は大間違い。電帳法対応で実は一番重要な“検索機能”と運用ルール
正直な話、ここ数年で一番「社長の胃がキリキリする」相談が、電帳法です。 「請求書?PDFでNASに入れてますよ」「税理士さんに聞いたら“保存してあれば大丈夫”って言われました」──ここまで聞くと、私は一瞬ヒヤッとします。 なぜかというと、税務調査で問題になるのは保存しているかどうかではなく、“すぐ探せるか・すぐ出せるか”だからで...
