電帳法・マイナンバー対応

「企業のマイナンバー保管方法は、社内NASで問題ありません。」 このようにIT業者から説明を受け、そのまま導入を進めている企業は少なくありません。 しかし実際には、情報漏えい事故やランサムウェア被害が発生した企業の多くで、「保管場所」ではなく「保管方法」に問題がありました。 本来は限られた担当者しか閲覧できないはずのマイナ...

「請求書PDFはNASに入れておけば大丈夫ですよ」 電帳法対応の相談で、実際によく聞く言葉です。 しかし現場では、この“とりあえずNAS保存”が原因で、 請求書PDFをメール添付で受け取っている 保存先がNAS・共有フォルダ・個人PCでバラバラ ファイル名ルールが担当者ごとに違う バックアップ確認を最後にした時期を覚えていない VPN経由で経理...

「タイムスタンプ不要になりました」 この言葉だけ聞いて、少し安心した社長さん。 正直かなり多いです。 でも、その次にこうなりがちなんですよね。 PDFで保存してるから大丈夫だと思っている 経理担当が各自のPCに請求書を保存している NASに入れてるから“ちゃんとしてる感”がある メール添付の請求書を誰も整理していない 税務調査で何を...

正直に言います。「退職した社員のアカウント、そのまま残ってる」これ、めちゃくちゃ多いです。 しかも厄介なのが、社長自身はほぼ気づいていないケースが多いことです。現場で何度も見てきましたが、いざトラブルが起きてから「そんなことできたの？」と青ざめるパターン、本当に多いです。 もし、こんな状態になっていたら少し注意してく...

「ちゃんとPDFで保存してるから大丈夫でしょ？」 これ、現場で本当によく聞く言葉です。正直、ここが一番危ないです。 電子帳簿保存法って、「データで保存してるかどうか」じゃなくて、「ちゃんと探せるかどうか」が見られます。 税務調査で「この請求書、日付で出せます？」と言われて、5分、10分探して出てこない。これ、普通にアウトです...

「うちは小さい会社だから、そこまで厳しくしなくても大丈夫」 この言葉、実は現場で何度も聞いてきました。 でも、少し冷静に考えてみてください。会社のNAS（社内共有サーバー）に、こんなデータ入っていませんか？ 社員のマイナンバー 給与明細や源泉徴収票 取引先との契約書 銀行口座情報 顧客の住所・電話番号 見積書や価格表 そしてそ...

「うちは税理士さんにお願いしてるから大丈夫です」 この言葉、正直に言うと現場で何度も聞いてきました。そして、そのあとヒヤッとするケースも何度も見ました。 電子帳簿保存法（いわゆる電帳法）。ニュースで見た、税理士に言われた、会計ソフトも変えた。だから安心。 でも実は―― “会計処理”と“データの保存体制”は別の話なんです。 請求...

社長、正直に聞きます。 マイナンバーのデータ、誰が見られる状態になっていますか？ 「総務だけだと思う」「クラウドに入ってるけど詳しくは知らない」「一応パスワードはかけているはず」 ——もしどれかに心当たりがあるなら、今日は本気で読んでください。 マイナンバーが漏れたら、単なる情報漏洩では終わりません。取引先からの信用失墜...

正直な話、ここ数年で一番「社長の胃がキリキリする」相談が、電帳法です。 「請求書？PDFでNASに入れてますよ」「税理士さんに聞いたら“保存してあれば大丈夫”って言われました」──ここまで聞くと、私は一瞬ヒヤッとします。 なぜかというと、税務調査で問題になるのは保存しているかどうかではなく、“すぐ探せるか・すぐ出せるか”だからで...