法令・補助金ガイド– category –

「請求書PDFはNASに入れておけば大丈夫ですよ」 電帳法対応の相談で、実際によく聞く言葉です。 しかし現場では、この“とりあえずNAS保存”が原因で、 請求書PDFをメール添付で受け取っている 保存先がNAS・共有フォルダ・個人PCでバラバラ ファイル名ルールが担当者ごとに違う バックアップ確認を最後にした時期を覚えていない VPN経由で経理...

突然、取引先から「ISMS認証って取得されていますか？」と聞かれるんですよね。 あれ、正直かなり胃が痛くなります。 「いや、そんな大企業みたいな体制ないし…」と固まった社長、かなり多いです。 しかも怖いのが、聞かれた瞬間より、その後なんです。 返答が曖昧だと「この会社、大丈夫かな」と静かに距離を置かれることがあります。 実際...

「補助金が使えるって聞いたから契約したのに、あとから対象外と言われた」 これ、実はかなり多いです。 しかも社長さん本人は、悪いことをした感覚がまったくないんですよね。 「いや、補助金対応って営業さん言ってたじゃん…」 ここで胃が痛くなるんです。 特に10〜50人規模の会社だと、 情シス担当がいないので、営業トークを信じて進めて...

「タイムスタンプ不要になりました」 この言葉だけ聞いて、少し安心した社長さん。 正直かなり多いです。 でも、その次にこうなりがちなんですよね。 PDFで保存してるから大丈夫だと思っている 経理担当が各自のPCに請求書を保存している NASに入れてるから“ちゃんとしてる感”がある メール添付の請求書を誰も整理していない 税務調査で何を...

「うちは小さい会社だから狙われないでしょ」 これ、かなり危ない思い込みです。 正直、現場では何度も見ました。 大企業みたいに何重も守りがある会社より、 “何も入っていない中小企業”のほうが狙われやすいんです。 泥棒が鍵のない家を狙うのと同じですね。 しかも最近怖いのが、 ウイルス感染そのものよりも、その後です。 ・取引先へウ...

「補助金でUTM入れられるなら今がチャンスだよ」って言われて、ちょっと心が揺れたことありませんか。 でもですね、ここで一番怖いのは「対象だと思って進めたら申請通らない」というパターンなんです。 実際、現場でもよくあります。 申請直前で「それ対象外です」と言われて、時間も見積もりも全部やり直し。正直、胃が痛くなりますよね。 ...

正直に言います。「退職した社員のアカウント、そのまま残ってる」これ、めちゃくちゃ多いです。 しかも厄介なのが、社長自身はほぼ気づいていないケースが多いことです。現場で何度も見てきましたが、いざトラブルが起きてから「そんなことできたの？」と青ざめるパターン、本当に多いです。 もし、こんな状態になっていたら少し注意してく...

「Wi-Fi遅いな…」「会議中に切れるのやめてくれ…」って、最近イライラしてませんか？ でもいざ機器を入れ替えようとすると、「これ全部自腹？」って一気に現実に引き戻されますよね。 正直、社内Wi-Fiのトラブルって軽く見られがちなんですが、放置すると普通に売上にも信用にもダメージ出ます。 オンライン商談中に通信が途切れる クラウド...

「うちは小さなクリニックだから大丈夫」これ、正直一番危ない考え方です。 電子カルテも入れてるし、Wi-Fiも患者さん向けに用意してる。でもその2つ、同じネットワークで動いていませんか？ これ、現場で本当によく見るんですが、“患者さんのスマホと診療データが同じ道を通ってる状態”なんです。 もしここにウイルスが入り込んだらどうなる...

「ちゃんとPDFで保存してるから大丈夫でしょ？」 これ、現場で本当によく聞く言葉です。正直、ここが一番危ないです。 電子帳簿保存法って、「データで保存してるかどうか」じゃなくて、「ちゃんと探せるかどうか」が見られます。 税務調査で「この請求書、日付で出せます？」と言われて、5分、10分探して出てこない。これ、普通にアウトです...