社長、こんな営業トークを聞いたことありませんか。
「今どき5年リースは情弱ですよ」
「クラウド時代は短期契約が正解です」
正直、こう言われるとちょっと不安になりますよね。
でも現場でたくさんの会社を見ていると、逆にこういう声も本当に多いんです。
- 短期契約を選んだら毎年見直しで面倒になった
- 機器が古いと言われて買い替え続けている
- 営業が変わるたびに新しい提案が来る
- リースを切ったら保守費が急に高くなった
- そもそも契約内容を誰も覚えていない
- 気づいたら毎月のIT費用が増えている
そして社長が一番怖いのはここです。
「結局、どれが正解なのか分からない」
ITの世界は横文字だらけですし、営業もそれぞれ違うことを言います。
正直、胃が痛くなる社長も多いと思います。
ですが実は、リース契約には明確な考え方の軸があります。
それはとてもシンプルです。
「技術の寿命」と「会社の運用」を合わせること。
この視点がないと、短期契約でも長期契約でも失敗します。
そしてここ、実は多くの会社が見落としているポイントなんです。
この記事では「5年リース＋5年保守」が本当に古い考え方なのかを、現場目線で分かりやすく整理します
そもそも「5年リース」はなぜ生まれたのか
リース会社の仕組みをまず理解する
まず最初に、リースの仕組みをすごく簡単に説明します。
リースは「分割払い」と少し違います。
リース会社が機器を買って、それを会社に貸す仕組みです。
つまり社長の会社は「借りて使っている状態」です。
そしてリース会社は、機器の価格を一定期間で回収します。
この回収期間として一番多いのが5年なんです。
なぜ5年か。
理由はシンプルで、機器の寿命がそのくらいだからです。
パソコン、サーバー、ネットワーク機器。
だいたい4〜6年で入れ替えが現実的なんです。
昔のIT機器は寿命が短かった
今よりもさらに昔。
IT機器はもっと寿命が短かったんです。
3〜4年で性能不足。
OSもどんどん変わる。
正直、現場はかなり大変でした。
なので「5年で入れ替え」はむしろ安全設計だったんです。
今でもその考え方が残っています。
「情弱リース」と言われる理由
クラウド時代という誤解
最近よく聞く言葉があります。
「クラウド時代」
確かに多くのサービスがクラウドになりました。
ですが、ここで大きな誤解があります。
クラウドになっても機器はゼロにならないんです。
ネットワーク機器。
Wi-Fi。
セキュリティ装置。
これらは必ず必要です。
つまり会社の入口には機械が必ずあるんです。
営業トークの影響
現場でよく見るのがこれです。
営業がこう言うんですね。
「最新機器は3年更新です」
社長は当然こう思います。
「5年って長いのでは？」
でもここで考えてほしいんです。
その機器、本当に3年で交換が必要ですか？
実際にはこういうケースが多いです。
- 性能はまだ十分
- セキュリティ更新は続いている
- 保守契約は継続できる
- ただ営業が新機種を売りたい
これ、IT業界では本当に多い話です。
技術革新のスピードと機器寿命
本当に毎年進化しているのか
ITの世界は進化が早い。
これは事実です。
ですが現場レベルで見ると、もう少し冷静です。
例えばセキュリティ機器。
ここ10年の進化を見ると、こうなっています。
| 期間 | 変化 |
|---|---|
| 2000年代 | 機器性能が毎年大きく変化 |
| 2010年代 | ソフト更新中心に変化 |
| 2020年代 | クラウド連携中心 |
つまり今はハードよりソフトの進化なんです。
なので機器そのものは長く使えます。
実際の企業入れ替え周期
中小企業の現場を見ると、こんな感じです。
- Wi-Fi機器 6〜8年
- UTM 5〜7年
- ルーター 6年前後
- NAS 5〜6年
つまり、5年はむしろ普通なんです。
5年リース＋5年保守のメリット
費用が安定する
社長が一番助かるのはここです。
費用が読める。
これ、すごく大事です。
IT費用は放っておくと増えやすいんです。
機器更新。
保守。
サブスク。
全部バラバラになると管理が大変です。
保守が継続する
もう一つのメリットがあります。
保守です。
保守契約があるとこうなります。
- 故障交換
- セキュリティ更新
- 設定サポート
これが切れるとどうなるか。
社長が電話する相手がいなくなります。
現場ではこれ、かなり多いんです。
5年契約が危ないケース
小規模すぎる会社
従業員5名以下。
こういう会社だと、機器が大げさになることがあります。
オーバースペックですね。
この場合は短期契約でもいいです。
事業が急成長している
スタートアップ。
急拡大企業。
こういう会社はIT環境がすぐ変わります。
この場合は柔軟な契約が必要です。
契約期間は会社の成長速度に合わせる必要があります。
社長が契約前に必ず確認する3つ
機器寿命
まず聞いてください。
「この機械、何年使えます？」
これだけで十分です。
営業の説明の質が分かります。
保守終了時期
機器には保守期限があります。
メーカーが更新を止める日です。
これを聞かないと危険です。
更新費用
最後にこれです。
更新費用。
リース満了後にどうなるか。
ここを必ず確認してください。
契約期間より「保守期限」を見るのがプロの判断です。
まとめ：契約期間より大事なこと
結論を言います。
5年リースは情弱ではありません。
むしろ多くの会社にとって合理的です。
問題はここです。
- 機器寿命を理解していない
- 保守期限を確認していない
- 更新費用を聞いていない
この3つです。
社長が明日やるべきことはシンプルです。
今のIT契約書を一度見てください。
そしてこの3つだけ確認してください。
それだけでIT費用の見え方が変わります。
IT契約は「長いか短いか」ではなく「理解しているか」で決まります
