取引先の調査票で「嘘」をついていませんか?“対策済み”と胸を張れる合格ライン

取引先から、ある日ふいに届く「セキュリティ調査票」。
正直、この瞬間に少し胃が痛くなる社長、多いです。

「はい」「実施済み」「対応しています」
チェックを入れながら、心の中でこう思っていませんか。

  • 正直、そこまで厳密にやってない気がする
  • でも「いいえ」って書いたら取引止まるんじゃ…
  • 何が正解ラインか分からない
  • 他の会社はどうしてるんだろう
  • これ、嘘って言われたらマズいよな…

実際、ここで軽い気持ちで「はい」を選んでしまう社長は少なくありません。
そして後から、「あれ、これ本当に大丈夫だった?」とヒヤッとする。

この記事では、調査票で“嘘をつかないための現実的な合格ライン”を、社長目線で一つずつ整理します。

取引先の調査票に対して「うちはここまでやっている」と胸を張って言える状態をつくること

目次

そもそも、なぜセキュリティ調査票が増えているのか

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大企業が「事故を起こせなくなった」

最近、調査票が増えている一番の理由はシンプルです。
大企業側が「一度の事故で終わる」立場になってきたからです。

情報漏えいが起きたとき、「外注先でした」「下請けでした」は、もう通用しません。
世間は、元請け・発注元の名前しか見ません。

だから大企業は、取引先にも同じ水準を求めるようになっています。
これは社長の会社が疑われている、という話ではありません。

社長が誤解しやすいポイント

よくある誤解が、「うちは小さい会社だから関係ない」です。
実際は逆で、小さい会社ほど狙われやすいのが現実です。

理由は簡単で、対策が甘いことが多いから。
攻撃する側は、強い相手より弱い入口を選びます。

調査票は「形式的な書類」ではなく、取引継続の判断材料です

「対策済み」と書いていい会社、ダメな会社の違い

全部完璧じゃなくてもいい

ここ、安心してほしいポイントです。
調査票に書いてある内容を、100%完璧に満たしている会社はほぼありません。

大事なのは「考え方」と「線引き」です。
何もしていないのに「はい」と書くのがアウト。

一部でも自分たちなりに対策していて、説明できるなら、それは嘘ではありません。

説明できない「はい」は危険

逆に危ないのは、聞かれたら詰まる「はい」です。
「それ、具体的に何をやっていますか?」と聞かれて答えられない状態。

現場でよくあるのが、
・ウイルス対策 → なんとなく入っている
・バックアップ → 誰かがやってるはず

この状態での「対策済み」は、正直かなり危ないです。

「説明できるかどうか」が合格ラインの分かれ目です

社長が最低限おさえるべき“合格ライン”の考え方

完璧ではなく「線」を引く

セキュリティで一番大事なのは、「全部やる」ではありません。
「ここまでは必ずやる」という線を引くことです。

線がないと、調査票のたびに悩みます。
そして毎回、気合と勢いで「はい」を選ぶことになる。

現場で実際に多い合格ライン

中小企業でよくある現実的なラインは、こんな感じです。

  • 全パソコンにウイルス対策ソフトが入っている
  • OSやソフトの更新を放置していない
  • 誰が管理しているか決まっている
  • 怪しいメールを開かないルールがある
  • 最低限のバックアップが取れている

派手ではありませんが、これだけでも「何もしていない会社」とは明確に違います。

小さくても「やっていること」を言語化できればOKです

調査票でよくある質問と、社長が陥りがちな罠

「規程がありますか?」の落とし穴

この質問、かなり曲者です。
「規程」と聞くと、立派な文書を想像しがちです。

でも実際は、A4一枚の簡単なルールでも十分なケースが多い。
「社内で共有しているか」がポイントです。

現場で本当によくある話

社長は把握しているけど、社員は知らない。
あるいは、その逆。

このズレがあると、「ある」と書いても実態が伴いません。
調査票は、書類より運用を見ています。

紙より「実際に守られているか」が重要です

「いいえ」と書くのが怖い社長へ

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正直に書いても、即アウトではない

「いいえ」と書いたら終わり、と思っていませんか。
実はそんなことはありません。

多くの取引先は、「未対応=即取引停止」ではなく、
「今後どう改善するか」を見ています。

むしろ信頼されるケースもある

現場では、
「ここは未対応ですが、今こう考えています」
と書いた方が、評価が上がるケースもあります。

全部「はい」で、後から事故が起きる方が、よほど信用を失います。

嘘をつくより、状況を共有した方が安全です

「対策済み」と言い切れる会社・言えない会社の比較

項目言い切れる会社危ない会社
管理誰が何を管理しているか決まっているなんとなく誰かがやっている
ルール簡単でも社内で共有されている頭の中だけで存在している
説明聞かれたら答えられる聞かれると詰まる
調査票一部「いいえ」も含めて正直全部「はい」で中身がない

調査票対応を「毎回のストレス」にしないために

一度、社内で棚卸しする

調査票が来るたびに慌てるのは、準備がないからです。
一度だけでいいので、現状を整理してください。

何ができていて、何ができていないのか。
それを社長自身が把握するだけで、景色が変わります。

外に頼るのも選択肢

正直、全部を社長一人で判断するのはしんどいです。
ITが得意じゃなければ、なおさら。

第三者の視点で「ここまでは大丈夫」「ここは注意」と整理してもらうと、調査票対応が一気に楽になります。

調査票は“敵”ではなく、会社を守る材料です

まとめ:社長が明日やるべき一歩

まずは、次の3つだけで構いません。

  • 調査票で聞かれている項目を一覧で見る
  • 「説明できるか?」で丸×をつける
  • ×の中で一番危ないものを一つ決める

これだけで、「なんとなく不安」は、かなり整理されます。

嘘をつかない会社は、結果的に一番強いです

この記事を書いた人

大手OA機器会社出身のメンバーを中心に、中小企業のIT領域をトータルで支援。現場での導入・施工経験に基づき、UTMやWi-Fiなどのネットワーク機器の選び方を発信。現在も現場の最前線で、企業のITインフラ構築に携わっています。

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