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「Zoomで普通に会話しているときは問題ないのに、画面共有を始めた途端に固まる」「取引先とのWeb会議で音声が途切れ、何度も入り直している」。 こうしたネットワークトラブルを、単なるインターネット回線の問題だと思っていませんか。 この記事では、Zoomの画面共有が止まる原因をUTM・VPN・Wi-Fi・回線に分けて整理し、適正な設定方法、...

「うちは大企業ではないから、そこまで厳しい管理は必要ない」「顧客名簿は社内のNASに保存しているから大丈夫」「以前UTMを導入したので、セキュリティ対策は済んでいる」。 こうした認識のまま、何年も同じ機器や設定を使い続けていないでしょうか。 実は、個人情報保護法は中小企業も対象です。顧客名簿をExcelで管理する小規模事業者でも...

「UTMを入れた方がいいと言われたが、30名の会社にこの機種は本当に必要なのか」「月額2万円と言われても、それが高いのか安いのかわからない」。 UTMの相談では、このようなケースが非常に多くあります。 この記事では、従業員10名・30名・50名規模を基準に、必要なUTMスペックと適正価格、設定費・VPN設定費・保守費・ライセンス費・リース...

「VPNは接続済みと表示されているのに、社内のファイルサーバーが開かない」「昨日まで使えていたのに、突然NASへ繋がらなくなった」。 テレワーク環境では、このような相談が珍しくありません。 この記事では、VPN接続後に社内サーバーへ繋がらないときの確認順序、ファイアウォールやポート開放の考え方、業者へ確認すべき設定項目、さらに...

「テレワークを導入したいが、VPNやパソコン、セキュリティまで揃えると費用が高い」「補助金を使えると聞いたが、何が対象になるのかわからない」 実際、テレワーク関連の支援制度は国・自治体によって対象経費や助成額が異なり、VPN設定やパソコン購入が対象になる制度もあります。一方、「補助金が使える」という理由だけで高額な機器や長...

「Pマークを取得はUTMやVPNを導入すれば代わりになるのでは？」 PマークとUTM・VPNは役割が異なるため、機器を導入するだけでPマークの代わりになるわけではありません。 特に情シス担当者がいない中小企業では、違いがわからないまま業者へ相談し、UTM・VPN・保守をセットで提案され、高額な契約を結んでしまうケースがあります。 一方で、...

「法人用のWi-Fiアクセスポイントを設置するだけなのに、なぜ配線工事やPoEスイッチまで必要なのか」 見積もりを見て疑問に感じる企業は少なくありません。法人APは天井や廊下など電波が届きやすい場所へ設置するため、LAN配線と電源の確保まで含めた設計が必要です。PoE給電とAC電源は、設置台数やコンセント位置、既存設備によって工事費や...

「紙の領収書をスマホで撮影して、画像を残しておけば原本は捨てても大丈夫ですよね？」 結論からいうと、スマートフォンで撮影すること自体は認められています。しかし、スマホで撮った写真をGoogle Driveやパソコンのフォルダに保存しただけで、自動的に電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たすわけではありません。 領収書は税務上の証...

「UTM本体はそれほど高くないから、この見積もりで問題ないだろう」。 そう考えて契約した結果、5年間で想定以上の費用を支払っている中小企業は少なくありません。 UTMで本当に見るべきなのは、最初に提示された本体価格や月額料金ではありません。本体、セキュリティライセンス、初期設定、VPN設定、保守、障害対応、リース料まで含めた契...

「怪しいメールは開かないように社員へ伝えているから大丈夫」「UTMやウイルス対策ソフトを入れているから、標的型攻撃メールが届いても止められるはず」 ところが、標的型攻撃メールで本当に問題になるのは、メールが届いたこと自体ではありません。社員が添付ファイルを開いた、偽サイトへID・パスワードを入力した、異変を感じたのに報告...