「補助金が出るなら、とりあえずUTM入れておこうか」
正直、この一言から始まる失敗、現場で何度も見てきました。
・申請は通ったけど、正直何を守っているのか分からない
・管理画面が難しくて、誰も触らなくなった
・結局“全部許可”のまま運用されている
・業者に聞かないと設定変更もできない
・更新費用を見て、胃が痛くなった
・「これ、本当に必要だった？」と誰も答えられない
- 補助金が出る＝正解だと思っている
- 高い機械＝安心だと勘違いしている
- 「UTMなら全部守ってくれる」と思っている
- 社内で誰も説明できないまま導入している
- ベンダー任せで内容を把握していない
どれか一つでも「うちだ…」と思ったら、この記事は他人事じゃありません。
この記事では、IT導入補助金を使ってUTMを検討する際に、社長が最初に確認すべき“採択より大事な優先順位”を、失敗事例ベースで整理します。
補助金が出るからUTMを選ぶ、が一番危ない理由
「採択された＝正しい投資」と思い込んでしまう
IT導入補助金は、あくまで「制度に合っているか」を見る仕組みです。
「その会社に本当に合っているか」「運用できるか」までは見てくれません。
ここを勘違いすると、「通ったからOK」という空気が社内に広がります。
結果、誰も疑問を持たず、そのまま導入が進みます。
現場では「補助金出てるし…」が合言葉になり、後戻りできなくなるケースが本当に多いです。
価格が半分になると、判断基準が一気にズレる
補助金で自己負担が半分以下になると、人は冷静な比較をやめます。
本来なら「高いな」「うちには過剰かも」と思うUTMでも、急に安く見えてしまう。
でも、運用コスト・更新費用・保守契約は補助金対象外です。
数年後に効いてくるのは、ここです。
「とりあえず入れる」が一番ムダになる
UTMは入れただけでは意味がありません。
設定して、更新して、見直して、初めて守りになります。
ところが補助金ありきだと、「導入」がゴールになりがちです。
この時点で、すでに失敗コースに片足突っ込んでいます。
UTMは「万能な箱」ではないという現実
UTMを入れても、防げない事故は普通にある
UTMは入口対策の集合体です。
怪しい通信を止めたり、ウイルスを検知したりはします。
でも、社内で起きる事故すべてを防げるわけではありません。
USBの持ち込み、内部不正、設定ミス。これはUTMの外側です。
「UTM入れてるから大丈夫」という言葉ほど、現場で怖いものはありません。
社長が誤解しやすいポイント
よくあるのが、「UTM＝全部入り＝安心」という思い込みです。
実際は、どの機能を使っているか次第です。
高機能でも、設定が甘ければ意味がありません。
逆に、必要最低限でも、ちゃんと運用できていれば十分なケースもあります。
現場でよくある失敗例
・最初に業者が設定したまま3年放置
・アラートが出ても誰も見ない
・危ない通信を止めすぎて業務が止まる
この状態、実はかなり多いです。
IT導入補助金でUTMが採択されやすい理由
制度上「分かりやすいIT投資」だから
UTMは「セキュリティ対策」という分かりやすい名目があります。
補助金の書類上も説明しやすく、採択されやすい。
ここが落とし穴です。
採択されやすい＝自社に最適、ではありません。
ベンダー主導で話が進みやすい
補助金申請は、実質ベンダーが主導します。
社長は「ここにハンコください」になりがちです。
その結果、比較検討が浅くなります。
「他に選択肢は？」という話が出ないまま決まる。
優先順位が逆転しやすい
本来は、
「何が困っているか」→「何が必要か」→「補助金が使えるか」
の順です。
でも現実は、
「補助金がある」→「何か入れよう」→「UTMにしよう」
になりがちです。
後悔しないためのUTM採択優先順位
① 社内で説明できるか
社長自身が「これは何をする機械か」を説明できないなら要注意です。
難しい言葉はいりません。
「ここから変な通信を止める」
「怪しいサイトに行かせない」
このレベルでOKです。
② 運用する人が決まっているか
「情シスがいない」は前提です。
では誰が見るのか。社長か、総務か、外部か。
ここが曖昧なUTMは、ほぼ確実に放置されます。
③ 更新・保守費用を理解しているか
初期費用だけ見ていると危険です。
毎年かかる費用、3年後の更新、全部確認してください。
④ 今の規模に合っているか
従業員20人の会社に、大企業向けUTM。
正直、オーバースペックなことが多いです。
| 判断軸 | 良い状態 | 危ない状態 |
|---|---|---|
| 説明 | 社長が口頭で説明できる | 業者に聞かないと分からない |
| 運用 | 担当者が明確 | 誰も見ていない |
| 費用 | 数年先まで把握 | 初期費用しか見ていない |
それでもUTMを入れるなら、社長がやるべき確認
「これ、無くても困らない機能はどれ？」と聞く
営業資料には、全部必要そうに書いてあります。
あえて聞いてください。
「これ無くしたら、何が困ります？」
この一言で、本当に必要な機能が見えます。
「設定変更は自分でできる？」を確認する
社内で触れないUTMは、運用できません。
画面を見せてもらってください。
「他社ではどう運用している？」と事例を聞く
同規模・同業種の事例が出てこない場合、要注意です。
机上の話だけで進んでいる可能性があります。
まとめ：社長が明日やるべき一歩
まずは、今検討しているUTMについて、紙に3つ書いてください。
- これは何を守る機械か
- 誰が見るのか
- 毎年いくらかかるのか
この3つがスッと出てこなければ、立ち止まるサインです。
補助金はチャンスですが、判断を他人に預けた瞬間にリスクになります。社長の頭で理解できないIT投資は、やらない方が安全です。
