正直な話からします。 UTMのランプが赤く点灯しているのを見て、「まあ、そのうち直せばいいか」と思ったこと、ありませんか。
その一瞬の判断が、あとからじわじわ効いてきます。 取引先からの信用、社員の業務、社長自身の睡眠時間まで削られていく。現場で何度も見てきた光景です。
- 警告ランプがついているけど、何を意味しているか分からない
- 導入した業者に任せきりで、最近は誰も見ていない
- UTMを入れた安心感だけで、他は何も変えていない
- 社員のパソコンは昔から同じ設定のまま
- 「今まで大丈夫だったから」と思っている
一つでもドキッとしたら、他人事じゃありません。
この記事のゴールは「UTMを置物にせず、社長が明日やる一手を決めること」です
そもそもUTMの「警告ランプ」は何を伝えているのか
ランプは故障じゃなく、悲鳴だと思ってください
UTMの警告ランプは、「壊れました」の合図ではありません。 多くの場合、「今、怪しい通信が来ています」「設定がズレています」という知らせです。
人で言えば、熱が出ている状態。動けているからと放置すると、ある日突然倒れます。
社長が誤解しやすいのは、「動いている＝問題ない」という考え方です。 UTMは動き続けながら、内部で必死に止血していることが多いんです。
放置するとどうなるか、実際の現場の話
警告を無視した会社でよくあるのが、「ある日突然ネットが止まる」パターンです。 実はその前から、UTMは何百回も攻撃を止めていました。
限界を超えた瞬間、通信を遮断して会社全体が止まる。 経理も営業も「ネットつながらないんですけど…」と社長室に来る。
その時に初めて、ランプの意味を調べる。正直、遅いです。
UTMが「置物」になる会社の共通点
入れた瞬間に安心してしまう
これは本当に多いです。 「UTMを入れました！」で社内が一段落する。
でもUTMは、入れた瞬間がスタートです。 車で言えば、納車しただけで点検していない状態。
社長としては「高いお金払ったんだから守ってくれるでしょ」と思いがちですが、設定と運用がなければ性能は出ません。
誰の仕事か決まっていない
情シス担当がいない会社では、UTMの管理が宙に浮きます。 総務？外注？業者？誰も「自分の仕事」と思っていない。
結果、警告メールは誰も見ず、管理画面にもログインしない。 置物化の完成です。
現場では「それ、前の担当者がやってました」と言われて終わるケースも多いです。
UTMは「担当者不在」になった瞬間に、ただの箱になります
ウイルス対策をUTMだけに任せる危険
UTMは万能ではありません
UTMは入口を守る装置です。 でも、社員のパソコンの中までは完全に見られません。
USB、持ち帰りパソコン、個人スマホ。 ここから入るウイルスは、UTMを素通りします。
「UTMがあるから大丈夫」という思い込みが、一番危ないです。
実際にあった「すり抜け事故」
取引先を装ったメールを、社員が開いてしまう。 添付ファイルを開いた瞬間、感染。
UTMは通信自体を止めていないので、社内感染が広がる。 気づいた時には、複数台が同時におかしい。
社長が最初に言う言葉は決まっています。「UTM入れてるのに、なんで？」です。
「見ていない管理画面」に潜むリスク
ログは会社の健康診断
UTMの管理画面には、日々の通信記録が残っています。 正直、普段は見なくてもいいです。
でも「異変が出た時」に見られないのが問題です。 ログイン方法が分からない、パスワードが不明。これ、よくあります。
いざという時に見られない＝原因が分からず、復旧が遅れます。
業者任せの落とし穴
「全部業者に任せてます」という会社も多いです。 それ自体は悪くありません。
ただし、連絡先が古い、契約内容が分からない。 結果、緊急時にすぐ動けない。
社長が最低限の把握をしていないと、判断が遅れます。
| 状態 | 安全度 |
|---|---|
| 管理画面にログインできる | 比較的安全 |
| 警告メールを誰かが見ている | 安全 |
| 業者任せで中身を知らない | 危険 |
| 誰も触っていない | 非常に危険 |
社長が誤解しやすい3つのポイント
「今まで大丈夫だった」は根拠にならない
これは本当に多いです。 でも攻撃は年々増えています。
今まで来なかった理由は、「狙われていなかった」だけ。 会社が成長すれば、自然と目をつけられます。
守りを変えずに会社だけ大きくするのは、無防備で看板を出すようなものです。
「社員が気をつければ大丈夫」という幻想
社員教育は大事です。 でも人はミスします。
疲れている時、急いでいる時、判断は鈍ります。 そこを狙われます。
仕組みで防ぐ前提にしないと、いつか必ず抜けます。
人に頼る前に、仕組みで守る。これが現実的です
今日・明日で社長がやるべき具体行動
まずは3つだけ確認してください
難しいことは不要です。 この3つで十分です。
- UTMの管理画面にログインできるか
- 警告メールが誰に届いているか
- 困った時の連絡先が分かるか
これが即答できなければ、黄色信号です。
次にやる一手
業者に電話して、「最近の警告内容を教えてください」と聞いてください。 専門用語はいりません。
「赤いランプの理由を、社長でも分かる言葉で」と伝えるだけでOKです。
その説明が曖昧なら、見直しのタイミングです。
社長が一度把握すると、社内の空気が変わります
ここまで読んで、「ちょっと怖くなった」と思ったなら正常です。 気づけた時点で、一歩前に進んでいます。
守る気がある会社だけが、生き残ります。気づいた今日が一番早い
